Como funcionam os Centros de Fulfillment?
O e-commerce é uma indústria com características únicas que requer um local para armazenar, empacotar e enviar produtos. Um negócio que está começando no e-commerce pode criar seu próprio escritório em casa ou garagem, como uma estrutura improvisada para atender pedidos online por conta própria. No entanto, à medida que começam a expandir suas operações, muitas vezes é necessário terceirizar a logística para um operador logístico.
Um centro de fulfillment é um espaço físico onde as operações são estruturadas para receber de forma consistente o estoque, empacotar e entregar pedidos online, dentro do prazo e de maneira acurada.
Funcionamento dos Centros de Fulfillment
De um modo geral, os centros de fulfillment atendem a negócios B2C (com foco no consumidor final). Seus produtos são armazenados, separados, empacotados e enviados diretamente para o cliente. As tarefas e o tempo envolvidos para separar, empacotar e enviar pedidos completos, bem como gerenciar a contabilidade, vendas e outras funções operacionais do seu negócio, podem facilmente ocupar um tempo valioso do seu dia, de maneira que você perca o foco e deixe lacunas para o erro no ciclo do fulfillment.
Nesse ponto, as empresas B2C, geralmente, contam com a ajuda de um centro de fulfillment à medida que escalam seus negócios de e-commerce. Um operador logístico de fulfillment lida com todas as atividades em um só lugar, para que os negócios em geral possam focar no gerenciamento de vendas, atendimento ao cliente e crescimento da empresa. Os serviços de fulfillment incluem:

De forma simplificada, o fulfillment terceirizado envolve principalmente os seguintes processos:
- Gerenciamento de estoque em tempo real.
- Separação (picking), montagem (kitting) e empacotamento (packing).
- Processamento do pedido.
- Coordenação de transporte.
O que é separar, empacotar e expedir?
Gerenciamento de estoque em tempo real
Quando uma empresa faz pedidos de seus fornecedores, esse estoque é enviado ao centro de fulfillment para conferir, classificar e armazenar. O objetivo é manter um ciclo constante de vendas e reposição de estoque para evitar que o mesmo fique obsoleto nas prateleiras de armazenamento. Isso é alcançado, por meio do gerenciamento e rastreamento de estoque em tempo real, bem como análise preditiva durante os fluxos e refluxos de uma temporada de vendas. Esse tipo de dados fornece insights para os lojistas tomarem decisões operacionais que otimizarão seus custos e esforços na cadeia de suprimentos.
Picking, Kitting e Packing
Uma vez que um lojista recebe um pedido de um cliente, aqueles que trabalham em um centro de fulfillment separarão (picking) e empacotarão (packing) os itens dentro do pedido. Para aumentar a eficiência em todo o processo de fulfillment, muitos fornecedores oferecerão kits como um serviço adicional. Kitting é o processo de formação de kits, no qual se agrupa e embala vários produtos em uma única unidade (SKU). Ao pegar os itens individuais e agrupá-los como um kit, as empresas podem aumentar a eficiência, além de reduzir o custo geral de envio. Um bom exemplo de kitting são as caixas de assinatura de beleza que agrupam produtos relacionados de diferentes fabricantes em um único pacote para vender mensalmente, trimestralmente ou anualmente nos programas de assinatura.
Gerenciamento de SKU: 3 boas práticas para um gerenciamento de estoque bem-sucedido
Pedidos
O papel de um centro de fulfillment é fazer exatamente isso – atender pedidos o mais rápido possível para enviar ao cliente final. Os centros de fulfillment geralmente são ambientes de ritmo acelerado com pessoas processando, empacotando e enviando pedidos diretamente aos consumidores.
Para gerenciar a constante entrada e saída de produtos, os centros de fulfillment geralmente integram tecnologia avançada para gerenciar e melhorar os fluxos de trabalho, desde o recebimento e processamento de pedidos, até o gerenciamento de estoque e a coleta da transportadora.
A Flexsas oferece serviços e software de fulfillment para e-commerce que se integram aos canais de vendas e transportadoras dos lojistas. A plataforma Flexsas Dynamic Logistics (FDL) oferece visibilidade de pedidos e estoque em tempo real. Além disso, oferece suporte ágil e personalizado durante toda a operação, permitindo que as empresas mantenham o processo de fulfillment funcionando da maneira mais fluida possível.
Coordenação de Transporte
Depois de separar e embalar um pedido, os centros de fulfillment enviam os produtos diretamente ao cliente final. A partir do momento em que o pacote sai do centro de fulfillment, o rastreamento de pedidos é ativado para garantir visibilidade total, tanto para o cliente que espera o pacote, quanto para a empresa de e-commerce que vende o produto.
Como um centro de fulfillment é diferente de um armazém tradicional?
A estrutura e o propósito de um centro de fulfillment parecem semelhantes aos de um armazém tradicional, porém existem várias diferenças entre como funcionam e para que são usados.
Um armazém tradicional é utilizado como um grande centro de armazenamento para empresas que precisam armazenar grandes quantidades de estoque e por um longo período de tempo. Algumas utilizam seu próprio galpão, outras buscam espaços para serem alugados, para armazenar seu estoque excedente.
5 dicas de organização de armazém
Enquanto um armazém se destina a acomodar o armazenamento de estoque por um longo período de tempo, um centro de fulfillment atua como uma solução de armazenamento de curto prazo, com o objetivo de entregas mais rápidas. Ao invés de deixar os produtos ocuparem espaço nas prateleiras dos armazéns por meses ou mais, os centros de fulfillment são caracterizados pela atividade frequente de expedição, para serem finalmente entregues nas mãos do consumidor, o destino final. Este é, de fato, o principal objetivo de um centro de fulfillment – fazer com que os pedidos dos clientes sejam atendidos e enviados no menor tempo possível.
Essencialmente, um centro de fulfillment é um tipo de armazém, mas um armazém nem sempre é um centro de fulfillment, dada as diferenças operacionais.
A importância de um centro de fulfillment para negócios de e-commerce
Existem várias razões pelas quais uma empresa de e-commerce precisa de um operador de fulfillment. Um centro de fulfillment permite, principalmente que os negócios em geral deleguem suas operações da cadeia de suprimentos. Isso libera tempo e recursos para se concentrar em outras áreas de crescimento dos negócios, como marketing, contabilidade e pesquisa e desenvolvimento de produtos (P&D).
Os centros e serviços de fulfillment também oferecem aos lojistas, flexibilidade para atender às demandas de diferentes épocas de vendas, além de uma rede robusta e pulverizada de hubs logísticos que as ajudam a reduzir os custos de envio. Além disso, um centro de fulfillment é importante no gerenciamento de estoque e permite a implementação de um processo consistente de recebimento, separação, empacotamento, envio e sistemas de rastreamento integrados. À medida que um negócio cresce, é inevitável que esse explore soluções de fulfillment específicas para otimizar ainda mais o seu fluxo de trabalho.
Mantenha um gerenciamento de estoque confiável
É importante saber quanto de estoque está disponível e sendo vendido em tempo real. Isso ajuda no gerenciamento do reabastecimento. Também evita mensagens de falta de estoque para os clientes e ajuda as empresas a manter uma previsão de vendas precisa. Com a Flexsas, os pedidos são separados assim que são feitos e a plataforma integrada atualiza o status do estoque nos canais de e-commerce para garantir que os números atualizados estejam refletidos.
Implemente um processo de coleta, empacotamento e envio
Uma estratégia de fulfillment multicanal é importante ao vender e, com a Flexsas, você pode vender por onde quiser, inclusive nos principais marketplaces, como Mercado Livre, Amazon e Shopee, ou ainda em seu próprio site. A Flexsas separa, empacota e envia os pedidos dos clientes exatamente de acordo com as especificações do seu negócio. Se houver requisitos especiais de embalagem ou envio, isso será incluído no serviço.
Esse processo é eficaz em todas as situações, seja no envio de pedidos individuais para consumidores, pedidos em grandes quantidades para lojistas ou montagem de kits e pacotes. Cada pedido é verificado antes de ser expedido e agendado para coleta, para assim, garantir um envio preciso e dentro do prazo. Trabalhar com a Flexsas garante que esse alto nível de qualidade seja sempre garantido.

Quando fazer parceria com um centro de fulfillment
Entenda: 3 momentos em que terceirizar o fulfillment faz sentido
À medida que um negócio de e-commerce cresce, a parceria com um centro de fulfillment faz sentido tanto na logística quanto financeiramente. Quando seu volume de vendas atinge um estado de crescimento relevante mês a mês, otimizar o processo, trabalhando com um parceiro logístico pode ajudá-lo a expandir ainda mais seus negócios. Além disso, a experiência e os processos integrados de um centro de fulfillment permitem lidar com picos nas vendas, sem desacelerar as operações.
Se parece que nunca há tempo suficiente no dia e a qualidade e/ou satisfação do cliente começam a diminuir, é provável que seja hora de terceirizar a logística do seu negócio para especialistas. Delegar o fulfillment a uma equipe que já conhece bem o processo, concederá tempo para você se concentrar em outras áreas, como proprietária(o) de uma empresa.
É importante ser seletivoa(o) quanto ao centro de fulfillment, para garantir que você otimize o processo de forma eficaz. A rede Flexsas inclui dezenas de centros de fulfillment distribuídos em todo o país, e nossos especialistas determinarão os melhores centros para atender o estoque mais próximo de seus clientes, permitindo entregas no prazo e custos de envio mais baixos.
Além disso, por meio da integração com uma ampla variedade de marketplaces e outros canais de vendas, a Flexsas pode conectar seus canais de vendas em uma única plataforma. É flexível, confiável e fácil de usar para empresas de todos os setores e tamanhos.
Quais os 5 benefícios do Fulfillment por um 4PL
Plano de crescimento com serviços de fulfillment da Flexsas
O fulfillment permite que os lojistas sejam ágeis à medida que o negócio cresce. Para os negócios de e-commerce que possuem um grande estoque de produtos e uma base de clientes crescente, explorar essa opção é importante e vale a pena discutir mesmo nos estágios iniciais de desenvolvimento.
Qual é o custo do fulfillment no Brasil?
Ao invés de esperar até que o número de pedidos seja tão grande e difícil de gerenciar, planejar o crescimento estrategicamente garante que você tenha uma solução pronta para ser usada quando chegar o momento certo. No entanto, se você estiver em uma posição em que precisa de uma solução imediata, a Flexsas pode intervir e preencher as lacunas necessárias para manter sua operação de fulfillment funcionando sem problemas e alcançar seus objetivos de negócios.
Seja qual for o estágio de negócios em que você esteja, a Flexsas estará pronta para implementar soluções de fulfillment no seu negócio. Procurando ajuda para atender sua crescente demanda de vendas? Fale com um dos nossos especialistas.